НАМ НУЖЕН АДМИНИСТРАТОР ПРОЕКТОВ!

Creator: из архива Фонда. All rights reserved.
Филиал Фонда им Генриха Бёлля в Москве ищет программного администратора. Если Вы тот или та, кто разделяет ценности Фонда и соответствует требованиям к обозначенной позиции – спешите заявить о себе! Станьте сотрудником нашего прекрасного Фонда!

Обязанности:

Администрирование проектов:

- Переговоры с экспертами, спикерами, участниками мероприятий (найти контакты, списаться, договориться об их участии, ответить на все вопросы);

- Организация логистики мероприятия (купить билеты, собрать посадочные, найти гостиницу и площадку для мероприятия, обо всем договориться и собрать все документы);

- Ведение проектной документации (согласовать договоры, собрать подписи, получить закрывающие документы и донести все это до нашей бухгалтерии);

- Коммуникация с субподрядчиками (владельцы площадок, переводчики, операторы - все, кого мы нанимаем, чтобы помочь нам в реализации проекта);

- Коммуникация с юристом по правовым вопросам работы фонда (списаться, сформулировать вопрос и выработать решение).

Отражение работы фонда в медиа-сфере:

- Организация работы нашего сайта (подготовка материалов к публикации, поиск фото/видеоматериалов, соблюдение всех юридических формальностей РФ и правил Фонда);

- Ведение страниц фонда в социальных сетях: Facebook, Twitter, Youtube (размещать новости, модерировать комментарии, следить, чтобы материал был доступным и актуальным).

Много устного и письменного общения по проектам на иностранных языках (английский и/или немецкий).

Участие в публичных мероприятиях фонда (присутствовать, быть в курсе хода мероприятия, помогать в организационных моментах).

Участие в обязательных организационных мероприятиях фонда (воркшопы для сотрудников, планерки и т.п.).

Поездки в командировки, в том числе зарубежные; вся документация по ним.

Требования к соискателю:

- Понимание и принятие ценностей нашего фонда;

- Законченное высшее образование;

- Опыт работы в области проектного менеджмента, организации мероприятий;

- Свободное владение устным и письменным русским и английским (и/или немецким) языками;

- Умение работать с офисной техникой, а также с программами Microsoft Office, уверенное владение интернетом и социальными сетями (Facebook, Twitter, Youtube);

 - Знание основ документооборота;

- Пунктуальность, ответственность, внимательность к мелочам, стрессоустойчивость, коммуникабельность и доброжелательность;

- Готовность к нестандартным ситуациям в работе;

- Умение работать в команде;

- Умение и желание работать в режиме многозадачности.

Условия работы:

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ

- Полная занятость: график 5/2, 40-часовая рабочая неделя

- Достойная заработная плата

- Медицинская страховка ДМС

- Возможность повышения квалификации за счет Фонда

- Уютный офис в семи минутах пешком от ст. метро Белорусская

Мы очень ждем до 25 мая 2017 года ваши резюме и мотивационное письмо на info@ru.boell.org. Пожалуйста, укажите контакты двух человек, знакомых с вами и вашей работой, которые могли бы дать вам рекомендации.

All rights reserved.

Comments

добавить комментарий