Работа в московском филиале Фонда!

Филиал Фонда им Генриха Бёлля в Москве ищет нового сотрудника!

Офис-менеджер/ассистент руководителя:

  • является ответственным за офисный менеджмент в согласовании с руководителем:

покупки для офиса и вся документация по покупкам, курьерские доставки, ремонтные работы, коммуникация с внешними подрядчиками и  IT поддержкой, ведение документации Филиала (инвентарный список,  адресная книжка), коммуникация внутренняя и внешняя (телефон, общая переписка, эл. почта, рассылки, факс), обработка почты (получение и отправка в почтовых отделениях), организационная поддержка при приеме визитеров и гостей в офисе, организация поездок сотрудников и партнеров Фонда и отчетность по ним, организация медицинского страхования для сотрудников

  • взаимодействует с российскими государственными органами и консульством Германии (регистрация, визы)
  • является общим контактным лицом в офисе (при необходимости, передаёт полномочия ответственному лицу)
  • выполняет обязанности ассистента руководителя
  • отвечает за связи с общественностью

требования:

- разделять ценности Фонда им Генриха Бёлля;

- быть согласным в кризисные моменты работать во внеурочное время  и разрешать экстренно возникающие проблемы;

- знать английский язык (обязательно) и немецкий язык (желательно).

Своё резюме можно присылать до 10.11.2015 на адрес ru-info(at)ru.boell.org

Столь и компьютер